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详细内容  

法院案卷管理解决方案

随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院的诉讼案例随之增多。相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题,面临在法院档案管理人员面前。

法院案卷管理现状
· 法院现有历史档案数十万份以上,约数千万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成。
· 法院平均每年产生新的档案:上万卷,几百万页纸张量
· 档案保留时间:20年以上
· 档案在归档后,需要大量的反复查阅

问题
· 人工查询速度慢,无法产生应有的效益。
· 由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为可能的档案复查带来困难。
· 对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
· 占用存储空间大。
· 如果采用低档平板扫描仪录入方式,将上百万页的文件扫描归档,需要花费大量的人力、物力和时间。
· 由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,影响办公。

查询要求方便、快速  
   目前法院档案室存放几万,甚至十几万个卷档案,每个案卷平均150页左右的文件,一旦某件档案需要复查,查询一份案卷需要几个小时,甚至几天时间,影响效率。文档影像管理系统可避免上述问题。文档在扫描后,按预先设计的方式建立索引,归档扫描的影像数据,查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来,极大地提高了工作效率。 

节省空间与成本
  目前,法院的案卷通常存放在法院的档案室,占用较大的空间。本影像管理系统由于采用了先进的光盘技术,一台PC服务器大小的光盘库可容纳2-3万卷左右的文档,系统处理后的原始档案则转移至远郊仓库,从而大大减小了办公空间,同时也降低了成本,改善了办公环境。 

文档资料共享
  法院将建立起完备的网络基础,充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为管理现代化的迫切要求。也为将来多媒体法庭创造条件。 

系统开放性
  着眼于未来的自动化办案系统,如果利用现有的网络来实现对电子影像档案库的访问,一方面可以更大限度地发挥电子影像系统的效益;另一方面也大大拓展了办案系统的功能,从而加快信息的流转,提高工作效率。本管理系统所具有的良好的开放性能够很好地满足这种需求。系统提供了功能丰富的API,包括最新的ActiveX控件,让您在进行二次开发时游刃有余。

 
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